Um dos processos de gestão mais importantes para toda e qualquer empresa, seja ela do tamanho e segmento que for, é a correta gestão do seu estoque e dos seus depósitos.  

A excelência da área vai colaborar na redução de prejuízos e no aperfeiçoamento na gestão de recursos, permitindo otimizar o tempo de entrega e, claro, a satisfação dos clientes. 

E para alcançar essa gestão eficiente, é importante entender quais são as formas de organizar as mercadorias e, claro, em como será o seu modelo de negócio.  

Alguns exemplos de classificações e formas de dividir os estoques:

• Matéria-prima;
• Produto em processo;
• Produto acabado;
• Embalagem ;
• Mercadoria para revenda; 
• Material para uso e consumo;

Os estoques são responsáveis, de modo geral, a atender algumas necessidades básicas de uma organização e de seus clientes, tais como: 

Suprir a demanda do estoque 

Ter o produto disponível é o primeiro passo para o sucesso nas vendas, a disponibilidade do produto ou mercadoria demandada pelo cliente gera satisfação. 

Controlar custos do estoque

Se engana quem pensa que controlar estoques é apenas ter o produto ou mercadoria disponível, o controle de custos está diretamente relacionado com o sucesso da empresa e em como ela pode melhor atender os seus clientes, competir por preços e aumentar os seus lucros. 

Manter o fluxo de caixa saudável 

No complemento do controle de custos, os estoques também ajudam a manter o fluxo de caixa da empresa saudável, tanto que a manutenção envolve desde o planejamento de compras até os custos de armazenagem e gerenciamento. 

Controlar o giro de estoque 

Ter a noção do que entra e do que sai é também uma parte importante no processo de gestão, de modo que essa percepção permite alimentar o estoque somente com o que é necessário e ajuda a evitar desperdícios.  

A verdade é só uma: mercadoria parada em estoque gera custos e despesas para a empresa. 

Logo, adotar algumas estratégias especificas de gestão é necessário para maximizar o controle e minimizar as perdas. 

Planejamento de compras  

Diretamente alinhado com o conceito do giro de estoque, o planejamento de compras consiste em avaliar com precisão as necessidades dos clientes. Além de promover a previsão da demanda e um estoque adequado dos bens.  

É fundamental que haja um alinhamento com a estratégia de vendas, de maneira que a empresa evite ter estoques desnecessários que possam comprometer sua liquidez. Uma das formas de acompanhar isso é definir o estoque mínimo para os bens armazenados. 

Classifique e priorize os produtos 

Uma etapa crucial é classificar os itens que compõem o estoque por sua importância ou grau de prioridade, visando identificar o que deve ser reposto, juntamente como a disponibilidade.  

Uma excelente ferramenta para isso é famoso relatório de curva ABC. 

Armazenagem é coisa séria 

É aqui que entram os depósitos, que nada mais é do que o espaço de armazenagem escolhido para manter os produtos.  

Pode ser desde galpões, centros de distribuição em terceiros ou até mesmo prateleiras separadas dentro de um único espaço.   

O importante é definir a melhor forma de organizar os bens em estoque. E como conseguir controlar tudo isso? A resposta é bem simples, investir em tecnologia. 

A inovação que faz a diferença no estoque 

O primeiro passo é ter um bom sistema de gestão que atenda desde as suas necessidades de controlar estoques, até o controle das vendas e claro, não menos importante, a gestão financeira. 

E aí? Deu para entender como uma boa gestão de estoque é importante para o sucesso da sua empresa!? 
Para sair do achismo, venha conhecer o Nuvy ERP e saiba como podemos empoderar a gestão do seu estoque.😉