Viver enfrentando desafios é a rotina do empreendedor brasileiro: intensidade, burocracia, planos, contas, metas e muito mais. Um mix de sentimentos e atividades que traduzem o ritmo intenso de um negócio.

Embora a receita para o sucesso ainda não tenha sido divulgada, você pode começar a escrever um ingrediente regado à eficiência e ao planejamento para superar as adversidades.

Tudo isso passa pelos recursos que o apoiam, incluindo um sistema de gestão.

Neste artigo, vamos reunir alguns benefícios que vão ajudar você a entender como um ERP é de fato um aliado nos processos de compras, financeiro e até mesmo nas metas do ano. Confira!

O que é um sistema de gestão empresarial?

Antes de abordarmos a importância do planejamento nos processos, vamos falar sobre um facilitador para que tudo isso aconteça.

Você pode ouvir várias definições sobre essa tecnologia, como um sistema de gestão, software de gestão integrado, solução de gestão, ou pelo seu nome real, ERP.

A realidade é que, mesmo com as variações descritas pelo mercado, um sistema ERP, ou Enterprise Resource Planning, tem um único objetivo: integrar os principais processos de uma empresa, tais como financeiro, estoque, vendas, compras, entre outros.

De forma direta e descomplicada, o ERP torna a vida do empreendedor mais dinâmica, automatizando informações complexas e proporcionando eficiência à gestão.

O ERP cabe no sonho do empreendedor

A tecnologia do ERP atende a empresas de todos os portes, desde um negócio iniciante até o promissor, do mais longevo até aqueles com objetivos expansivos.

Toda a integração por trás do sistema se reflete em melhorias e produtividade organizacional. Por outro lado, o conceito pode ser amplificado na redução de custos e, principalmente, no ganho de tempo para os donos de empresas.

Abaixo, reunimos alguns processos importantes que vão ajudar a concretizar seus objetivos e metas do ano.

O ERP e o planejamento

Fundamentais para uma gestão inteligente.

O resultado de um negócio fala muito em como ele é organizado, o que é fundamental para compreender os processos de cada atividade diária. E, claro, sem deixar de lado a análise de mercado.

Nesse sentido, o ERP funciona coligado aos seus objetivos, principalmente em um cenário cada vez mais competitivo, no qual a palavra ‘perder’ não pode ter frequência no vocabulário do empreendedor.

Assim, visando uma postura estratégica, o ERP pode ser fundamental no planejamento das compras, fornecendo informações necessárias para que a organização tome decisões assertivas. Explicamos como, confira!

Analise seu histórico de vendas

Antes de tudo, concentre-se em adquirir um sistema que entenda o seu negócio (uma dica: o Nuvy ERP)!

Com ele, você pode analisar os dados de vendas e identificar padrões de atividades, como quais produtos são mais vendidos em quais períodos. Essa análise é feita usando um relatório de Curva ABC.

Isso pode aprimorar o seu negócio a estimar com mais precisão as ações futuras e a garantir que tenha os produtos certos em estoque.

Um belo exemplo são os períodos sazonais, nos quais, com a tecnologia integrada ao seu processo, você consegue compreender o volume necessário para suprir essa demanda.

Uma ação dinâmica elaborada junto a relatórios de estoque mínimo e máximo que vão dar mais exatidão nessa tarefa. 😉

Entenda o seu estoque

Falando em estoque, os dados do estoque também devem ser aproveitados na gestão analítica do ERP.

Isso porque, ao compreender os níveis atuais de estoque, ele vai te capacitar a determinar o grau de necessidade para novos pedidos — e dizer adeus aos prejuízos e às faltas de itens –  se apoiando a um relatório simples de estoque,  posição de estoque e estoque mínimo.

Acompanhe as condições atuais com seus fornecedores

Nada é eterno, diga-se de passagem, por isso, é importante avaliar constantemente as atuais condições junto aos fornecedores.

Isso é totalmente simplificado com o ERP, uma vez que, ao avaliar as informações de cada empresa parceira, como prazos de entrega, preços e condições de pagamento, é possível entender os acordos e negociar os melhores preços e condições com seus fornecedores.

Por último, e não menos importante, o ERP pode te livrar dos erros com inúmeras papeladas e automatizar o processo de planejamento das compras.

Quando isso começa a beneficiar o seu dia a dia, os resultados não podem ser outros como: a economia de tempo e o foco nas atividades mais estratégicas!

A importância do fluxo de caixa e dos relatórios financeiros

O empreendedor precisa de certezas para garantir o entendimento financeiro. Sendo assim, um bom relatório de fluxo de caixa se une a esse objetivo, expondo todas as entradas e saídas financeiras do negócio.

Imagine só ter que consultar essas informações tão valiosas através de planilhas ou soluções engessadas — isso pode ser um retrocesso, concorda!?

Embora seja negativo, não se assuste, porque essa é a realidade de milhões de donos de empresas, viu!?

Mas saiba que você pode ir à contrapartida disto ao lado do sistema de gestão! Ele vai agregar totalmente ao seu planejamento e entregar mais entendimento sobre o financeiro.

Leia também: Ter um sistema de gestão é um bom negócio?

Ainda pensando em recursos favoráveis do ERP, existem os relatórios de faturamento — que podem ser acessados em tempo real, os quais detalham a performance financeira e projetam correções e aperfeiçoamentos.

O orçamento Anual: Previsto x Realizado

O orçamento anual, também conhecido popularmente como budget, garante que você, empreendedor, faça projeções sem ultrapassar o que é saudável financeiramente.

Na rotina do ERP, é possível comparar o previsto com o realizado durante o ano, sobretudo não correspondendo apenas ao desempenho, mas também na identificação de erros, desvios e pontos de ajustes nas estratégias para otimizar os resultados.  

Veja abaixo alguns benefícios para o processo:

• Tenha orçamentos precisos e refletidos às reais necessidades do seu negócio;
• Consulte os dados financeiros a todo o momento e escolha quem pode ver;
• Organização das atividades, gestão visual das etapas e mais tempo para o seu negócio.

A área financeira integrada e pronta para bater metas!

Você acabou de ver alguns recursos que podem ser utilizados dentro de um sistema ERP, mas voltemos lá no começo quando explicamos sobre o que ele é.

A palavra é integração, e não poderia ser diferente nas etapas financeiras.

Com o ERP, você adiciona precisão ao seu processo, desde o acompanhamento dos números, históricos financeiros, negociações com fornecedores até o entendimento do fluxo de caixa com o apoio de relatórios dinâmicos.

Todas essas ações no sistema de gestão são feitas em poucas telas sem necessidade de decorar fórmulas. E isso faz total diferença para o novo ano que começou, fica a dica! 😉

Além disso, o processo de planejamento da sua empresa vai ser impactado também em todos os envolvidos, isto é, para cada integrante ativo (ou só a você mesmo) que vai conseguir planejar metas realistas e mensuráveis.

Através de funcionalidades facilitadoras que permitem o acompanhamento do percentual alcançado em relação às metas estabelecidas.

Essa atitude não apenas mantém a empresa focada em seus objetivos, mas também permite ajustes contínuos para maximizar a eficiência do negócio.

O módulo financeiro do Nuvy ERP

Como trouxemos na essência desse conteúdo, sem ter um ERP ao lado para controlar as finanças da sua empresa, o empreendedor vive quase em um retrocesso, afinal, um negócio precisa de certezas e não de achismos.

E por saber que essas atividades necessitam de atenção e facilidade, o Nuvy ERP desenvolveu um módulo financeiro com recursos completos para o empreendedor. O sistema foca na organização para te dar mais tempo para focar nos resultados.

Veja algumas facilidades do módulo financeiro:

• Fluidez para consultar e extrair relatórios completos sobre a saúde financeira;
• Visão dinâmica do fluxo de caixa;
• Controle por etapas dos orçamentos até o faturamento;
• Acesso em tempo real do extrato bancário e conciliação de um jeito ágil;
• Gestão visual e organizada do processo de contas a pagar e a receber;
• Gestão de estoque em Multicanais;
• Controle do fluxo de inadimplência do seu negócio.

Viu, como o Nuvy ERP é peça-chave no planejamento estratégico do seu negócio. Ele acompanha desde a compra de itens até a gestão financeira.

O que assegura o entendimento das ações, inclusive, aos períodos mais importantes do ano, garantindo que, ao invés de um labirinto nos processos, o empreendedor tenha uma base sólida para o crescimento e o cumprimento das metas.

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